Quando falamos de impressão digital, calcular o custo de impressão por página é essencial para descobrir se você está, ou não, perdendo dinheiro. Contudo, o problema é que a maioria dos tutoriais que você encontra na internet não são precisos, e podem gerar resultados incorretos. Aí, já viu: o prejuízo sobre ainda mais.

Nós, da ArtiPrinter, uma empresa sediada em Blumenau-SC, somos especialistas em impressão e já ajudamos centenas de clientes a calcular o custo real de impressão, fazendo com que eles tirassem melhor proveito dos equipamentos.

Nossa fórmula foi aprimorada em anos de trabalho. Quer descobrir essa fórmula? Neste artigo, você vai aprender como fazer o cálculo de cada página impressa para descobrir se suas impressoras estão gerando prejuízos.

Como calcular o custo de impressão?

Na internet, você encontra diversas maneiras para calcular o custo de impressão por folha. Por exemplo, para impressora colorida, laser, etc. Mas há um problema: na maioria das vezes, a fórmula está incorreta, e não é possível obter os resultados reais dos custos.

Lembre-se: o primeiro passo para reduzir custos com impressão é descobrir quanto você gasta. Por outro lado, nossa fórmula é segura e 100% precisa.

Confira como funciona: em primeiro lugar, você vai precisar reunir as informações sobre rendimento e valor pago dos seguintes itens:

• Toner preto;
• Toner colorido (amarelo, ciano e magenta);
• Cilindro preto;
• Cilindro colorido (amarelo, ciano e magenta);
• Revelador preto;
• Revelador colorido (amarelo, ciano e magenta);
• Fusão;
• Belt.

Dica: as informações sobre os rendimentos das peças e toners você encontra no catálogo da impressora ou diretamente com o fabricante. No final, você terá algo parecido com isto:

PS.: os valores de rendimento dos toners estão considerando a taxa de cobertura padrão do fabricante (5%). Falaremos mais sobre isso adiante.

Como calcular o consumo de toner de acordo com a área de cobertura

Todo fabricante indica a quantidade de páginas que a impressora consegue imprimir com cada toner, no entanto, essa estimativa é feita com base em uma área de cobertura de 5%. Ou seja, a área de cobertura indica a quantidade de tinta que vai cobrir o papel.

Assim, se você calcular o custo de impressão sem modificar a área de cobertura, seu resultado estará incorreto, pois sabemos que esse valor de cobertura não condiz com a realidade.

Ou seja, para descobrir o rendimento real dos toners, basta aplicar o seguinte cálculo:

(percentual de cobertura proposto pelo fabricante / percentual de cobertura que você irá utilizar) x (rendimento do toner com a cobertura proposta pelo fabricante).

Confira um exemplo prático

Vamos imaginar, por exemplo, que queremos trabalhar com uma área de cobertura de 80%. Para recalcular o rendimento do toner com 80%, teremos que dividir este número pela quantidade de toners da impressora, ou seja: 80/4 = 20.

Depois, podemos aplicar este valor (20) à fórmula que mostramos anteriormente.

Assim, teremos: (5/20) x 10000.

Nosso resultado final será: 2500.

Então, se antes a impressora era capaz de imprimir 10000 páginas (5% de cobertura), agora ela suporta apenas 2500 páginas (80% de cobertura). Sendo assim, confira como ficou nossa tabela de rendimento com a área de cobertura de 80%:

Agora que já temos o rendimento de páginas de acordo com a área de cobertura, podemos continuar. Dentro do nosso exemplo, então, temos os seguintes valores para os toners:

Então, vamos começar pelo custo do toner preto. Ele renderá 2500 impressões com 80% de cobertura, e seu valor é de R$ 500,00.

Ou seja, com esses valores em mão, basta aplicar à fórmula: rendimento / valor:

• Custo por página do toner preto: 500 / 2500 = 0,2.

Calcular o custo dos toners coloridos

Para calcular o custo dos toners coloridos, usaremos a mesma técnica, porém, como são 3 toners. Ou seja, temos que multiplicar o resultado final por 3.

Mas atenção: estamos multiplicando o resultado porque o custo dos toners coloridos são iguais. Caso contrário, é preciso calcular cada toner separadamente. Então teremos:

• Custo por página dos toners coloridos: (500 / 2500) x 3 = 0,6.

Dica: se o resultado for um número quebrado, você pode arredondar o valor para cima. Por exemplo: 0,0666666666667 = 0,07

CUSTOS COM PEÇAS CONSUMÍVEIS

As peças consumíveis devem entrar no cálculo pelo fato de que precisam ser trocadas regularmente, assim como as tintas. Em nosso exemplo, as peças consumíveis são:

Atenção: consideramos somente os principais consumíveis. Todavia, você pode colocar quantos consumíveis desejar na planilha. O cálculo é o mesmo.

Por exemplo, para calcular os custos de impressão dos consumíveis da impressora, basta aplicar a mesma fórmula que utilizamos no cálculo dos toners: rendimento / valor. Sendo assim, vamos aos resultados.

Custo por página:

• Do cilindro preto: 1000 / 50000 = 0,02.
• Dos cilindros coloridos: (1000 / 50000) x 3 = 0,06.
• Do revelador preto: 1500 / 100000 = 0,015.
• Do colorido: (1500 / 100000) x 3 = 0,045.
• Da fusão: 2000 / 100000 = 0,02.
• Da belt: 2000 / 100000 = 0,02.

Como calcular os custos com papéis

O custo com papel é outra variável que pode entrar na conta, e é simples de calcular. Basta dividir o valor pago pelo papel, pela quantidade de impressões realizadas.

Em nosso caso, vamos imaginar que uma resma com 500 folhas custe R$ 20,00. Como nós projetamos a quantidade de 2500 impressões, teremos que comprar 5 resmas de 500 folhas, o que nos dá um custo total de R$ 100.

E o resultado final é:

• Custo por página com papel: 100 / 2500 = 0,04.

Descubra como reduzir o consumo de papel na sua empresa.

Calcular custo de impressão: RESULTADO FINAL

Depois que todas as variáveis estão prontas, basta somar tudo para ver qual será o custo de impressão por página da impressora. Veja:

Assim, através dessa fórmula você pode calcular o custo e impressão da sua empresa, escola, gráfica ou uma simples impressora.

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Você já pensou em imprimir em grandes formatos? Pois bem, se não pensou, está na hora de começar. O setor de decorações de interiores ficou em destaque nos últimos anos. Por conta da crise na saúde global, muitas pessoas tiveram que passar mais tempo em casa. Isso levou a necessidade de investir em ambientes mais aconchegantes e receptivos.

E um dos modos mais eficientes e práticos de mudar qualquer lugar: é o papel de parede. Eles se tornaram a solução perfeita dos arquitetos e designers de interiores. Mas, é claro que por ser fácil e rápido de aplicar também caiu no gosto geral da população. Fique com a gente e se surpreenda com o que a impressão de grandes formatos pode oferecer. Boa leitura.

O que dizem os dados?

Segundo a FESPA Digital Printing, a previsão de crescimento do papel de parede impresso digitalmente é de US$ 7,74 bilhões para os próximos cinco anos. Sendo que a taxa de aumento anual composta é de 25%.

Estes números relacionados a impressão de grandes formatos, estão diretamente relacionados com a alta na quantidade de reformas habitacionais dos últimos anos. De acordo com o aplicativo GetNinjas, as reformas aumentaram 57% em 2020.

Outros dados da Nuvemshop, uma plataforma de e-commerce, mostrou que o setor de casa e decoração apresentou um crescimento de 300% nas compras virtuais entre 2019 e 2021. Além disso, a mesma pesquisa também mostrou que em 2021, as pequenas e médias empresas do setor registraram mais de R$ 200 milhões em faturamento.

O fato é que o papel de parede tem a função de customizar o lugar, deixar o ambiente com a cara do cliente. Seja em uma parede de destaque ou numa sala inteira, ele tem o poder de transmitir a personalidade do dono do lugar. Redes sociais como o TikTok e o Instagram divulgaram muito as vantagens deste tipo de decoração para o consumidor final.

Listamos algumas oportunidades que este negócio pode trazer à sua empresa

A experiência e a customização nunca estiveram tão em voga, por isso, investir na impressão em grandes formatos pode ser o boom que o seu negócio precisa.

TECNOLOGIAS DE IMPRESSÃO PARA PAPEL DE PAREDE

Estas são algumas das opções de equipamentos de ponta para grande formato. Elas produzem altos volumes de gráficos com ótimo acabamento e custo diferenciado. Você consegue criar papéis de parede, decalques e painéis. Listamos algumas máquinas que agregam um bom custo benefício:

1 – Colorado 1650

A Colorado 1650 está equipada com tecnologia FLXfinish para imprimir uma impressionante gama de aplicações a altas velocidades de até 159 m2/h. Esta impressora rolo a rolo de 64 polegadas (1,60 metros de boca aproximadamente), proporciona produtividade, excelente qualidade e excepcional versatilidade de aplicações, além dos baixos custos de operação.

É fácil de operar com suporte para a entrega automática e sem assistência de produtos de acabamento. Também possui a tecnologia UVgel, sistema de oito cores, tem alta velocidade de impressão e secagem rápida. Tem flexibilidade para exercer múltiplas tarefas e variedades de mídias. Seu sistema imprime frente e verso, ideal para aplicações externas e internas. Ela possui uma cabeça de impressão exclusiva, com sistema que mantém a tinta ativa mesmo sem uso, evitando assim o ressecamento.

2 – Colorado 1640

A primeira impressora UVgel da revolucionária gama Colorado. Se destaca quando o assunto é produção de rolo a rolo. Ela é indicada tanto para aplicações internas quanto externas. Oferece uma gama extensa de cores e sistema a látex. Possui  um mecanismo de gaveta para serviço pesado que pode suportar até dois rolos de mídia, cada um pesando até 50 Kg. Os dois rolos podem ser do mesmo tipo e tamanho de mídia ou de mídias diferentes, e uma vez montados, o mecanismo da impressora pode alternar as tarefas entre os rolos sem a assistência do operador.

Com tecnologia de impressão UVgel e um sistema óptico que monitora continuamente o trabalho evitando falhas e transtornos. Como o processo de cura é sem calor evita que a mídia fique esticada ou deformada (diferentemente do látex ou eco solvente) o que torna esta tecnologia perfeita para aplicações de papel de parede.

3 – Colorado 1630

E por fim, temos a Colorado 1630, que é totalmente modular. Um investimento inteligente, já que você pode configurar o sistema de base com a sua situação específica. A velocidade de impressão é de 111 m²/h. Como nas outras, também utiliza a tecnologia UVgel da Canon.

Tem rápida velocidade de impressão e de secagem com sistema de quatro cores. Várias possibilidades como: impressão fosca, frente e verso ou segundo rolo de mídia. Todas as opções podem ser habilitadas remotamente sem a necessidade de um técnico.

Perguntas Básicas

Ficou com alguma dúvida sobre os termos usados na impressão de grandes formatos? Não se preocupe, nós explicamos:

O que é a tecnologia UVGel?

Uma tecnologia única de tipo “impressão seguida de cura” com tintas de gel de secagem instantânea curados com luzes UV LED. A vantagem de utilizar gel em vez de líquidos traduz-se na possibilidade de fornecer mais tinta em menos passagens, sem que esta vaze para dentro ou para cima do suporte. Como resultado, oferece impressões extremamente nítidas com uma ampla gama de cores. Sem cheiro e extremamente resistente.

O que é a tecnologia FLXFinish?

Ela maximiza as vantagens do UVgel com uma estratégia de cura de uma ou duas fases. Oferece a possibilidade de escolher entre um acabamento brilhante ou mate sem ter de mudar de tinteiros ou suporte. Impressões mate vibrantes em suportes suaves e mais porosos/estruturados, como o papel normal não revestido.

E o que são os tinteiros UVGel?

As tintas flexíveis, mais elásticas, permitem imprimir numa vasta gama de suportes, incluindo papel normal, vinil autocolante e tecidos de poliéster. A maior elasticidade garante que pode dobrar ou curvar as impressões sem quaisquer problemas para aplicações como sinalética têxtil ou impressão em tela.

Onde encontrar os melhores equipamentos? É claro que é aqui na ArtPrinter

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Estandes em feiras, envelopamento de veículos, decoração de empresas e residências, a impressão em grandes formatos possibilita uma gama de oportunidades de negócios. E se você busca expandir o seu catálogo, essa pode ser sua chance.

Dados da FESPA Digital Printing, mostram que a previsão de crescimento do papel de parede impresso digitalmente é de US$ 7,74 bilhões para os próximos cinco anos. Sendo que a taxa de aumento anual composta é de 25%. Seja isso, um reflexo do tempo em que as pessoas passaram, excessivamente, em casa nos últimos anos ou a necessidade de personalização, o fato é que esse mercado tende a crescer. O aplicativo GetNinjas, apresentou uma alta nas reformas habitacionais de 57% em 2020.

Outros dados da Nuvemshop, uma plataforma de e-commerce, mostrou que o setor de casa e decoração apresentou um crescimento de 300% nas compras virtuais entre 2019 e 2021. A mesma pesquisa também aponta que no ano passado, as pequenas e médias empresas do setor registraram mais de R$ 200 milhões em faturamento.

O fato é que há uma oportunidade em crescimento e a impressão em grandes formatos está no centro dela. Por isso, fizemos uma seleção com as principais tendências de aplicação de impressão digital. Elas vão de decoração de interior personalizada até realidade aumentada. Confira:

1. Papel de parede impresso digitalmente

Como já vimos nos dados acima, o setor de decoração está em alta. E o papel de parede é uma forma fácil, ágil e não permanente de personalização de ambientes. Mas não são somente as residências que estão optando pelo papel de parede. Ele também é uma ótima opção para renovar a estética de escritórios e locais de trabalho.

Com a volta do trabalho presencial, trazer um novo visual, mais moderno e atrativo, pode ser uma grande oportunidade tanto para colaboradores e clientes, quanto para as gráficas. Essas opções de personalização representam um mercado incrível pela frente. A consultoria de mercado Technavio, espera que o mercado de papel de parede impresso digitalmente cresça cerca de 4,81 bilhões de dólares entre 2021 e 2025.

2. Envelopamento de veículos

Essa é outra grande oportunidade para o seu catálogo. O envelopamento de veículos está em alta. Prova disso, é que esse segmento global da comunicação visual foi avaliado em 4 bilhões de dólares em 2020. Além disso, a sua previsão de crescimento é de 22% até 2028. Considerados quase como outdoors ambulantes, os carros envelopados servem para identificar a empresa e o serviço prestado. Mas também para divulgá-la por onde está passando. Afinal, quem nunca ligou para um contato de uma empresa, após ver um carro assim à sua frente no trânsito?!

Para as gráficas que optarem pela impressão em grande formato para veículos. Opções de design não faltam para oferecer aos clientes. Vale a pena investir!

3. Sinalização de orientação

Dados da Sign Research Foundation apontaram que 60% dos negócios melhoraram suas vendas em uma média de 10% após atualizarem as sinalizações de orientação. Se você ainda está confuso com o termo ‘orientação’, não se preocupe, nós explicamos. A impressão de grandes formatos possibilita muitas opções criativas como: murais e obras de arte que agregam muito valor a um ambiente.

Esse tipo de sinalização pode ser aplicada em prédios comerciais ou shoppings centers, por exemplo. Em estandes em feiras, conferências e outras ferramentas que colaborem para a experiência do cliente. Pode ter certeza que opções não faltam para este tipo de impressão.

4. Realidade aumentada (RA)

Esse termo é utilizado para denominar a tecnologia que permite sobrepor elementos virtuais à nossa visão da realidade. O mercado global de RA (Realidade Aumentada)  e RV (Realidade Virtual) está previsto para crescer 42,9% até 2030, dando uma oportunidade para as empresas de impressão de grandes formatos expandirem seus serviços.

Para as empresas de impressão, a RA pode ser utilizada para sobrepor informações digitais em produtos impressos físicos. Outdoors RA e outras impressões de grandes formatos oferecem aos usuários a capacidade de interagir com anúncios por meio de telefones. A publicidade de RA pode estar apenas começando, mas espera-se que o mercado atinja um valor total de 6,7 bilhões de dólares em 2025. Essa é mais uma oportunidade para o setor gráfico expandir o seu catálogo.

5. Códigos QR

Uma pesquisa realizada pela Fundação Getúlio Vargas (FGV), mostrou que até junho de 2022 haviam 242 milhões de celulares em circulação no Brasil. Os códigos QR são a oportunidade de ouro para as gráficas nesse caso. Cada vez mais essa tecnologia vem sendo integrada a produtos impressos para desbloquear novas experiências digitais. Cerca de 86% dos usuários de smartphone digitalizaram um código QR pelo menos uma vez em sua vida. Sendo que 36,4% digitalizam pelo menos um código por semana.

Dessa forma, empresas de impressões de grandes formatos podem integrar a conectividade digital aos seus impressos. Códigos QR grandes e digitalizáveis já estão sendo utilizados em outdoors e expositores de publicidade, e as empresas de impressão agora têm a chance de trazer esse mesmo nível de conectividade para a sinalização impressa.

6. Impressoras colorado

Essa é mais uma tendência para a impressão em grandes formatos. Já falamos aqui no blog sobre a tecnologia das impressoras Colorado. São basicamente três modelos disponíveis: A Colorado 1650, a 1640 e a 1630. Todas elas possuem suas especificidades e características de impressão. Mas o que todas têm em comum é a qualidade. Além disso, elas oferecem uma extensa gama de cores para se trabalhar e criar. São fáceis de operar, o processo de cura é rápido e a velocidade de impressão é incomparável.

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Já ouviu falar em ressuprimento preditivo? Essa estratégia faz parte de uma gestão de estoque eficiente e é usada para saber o momento ideal de reabastecer os suprimentos. É o tão sonhado ‘equilíbrio de estoque’ que muitas empresas desejam atingir. Material parado significa dinheiro parado. E isso é igual para todos os segmentos, inclusive para o mundo gráfico.

Mas se este termo ainda está confuso para você, não se preocupe, vamos explicar. Primeiro falaremos sobre a gestão de estoque de uma forma geral e depois vamos ver sua relação com o ressuprimento preditivo. Vem com a gente e boa leitura!

Qual a relevância da gestão de estoque?

Em primeiro lugar, precisamos falar sobre a gestão de estoque que tem como objetivo alcançar o equilíbrio entre: compras, armazenamento e entregas. Em outras palavras, essa estratégia pode ser a diferença entre o lucro e o prejuízo do seu negócio. O estoque é um espaço de armazenamento temporário de produtos. Onde o objetivo é vender, no menor tempo possível, as mercadorias lá estocadas.

Para isso, tudo precisa ser muito bem documentado para que as entradas, saídas e todo o ciclo da mercadoria sejam acompanhados. Afinal, se um produto fica muito tempo parado, o dinheiro não circula, mas os custos de armazenamento continuam sendo gerados.

Quando se trata de gestão, um dos indicadores de desempenho mais relevantes é o giro de estoque. São todos os aspectos em torno da mercadoria, desde a sua compra, passando pela organização do estoque, promoções até a entrega do produto.

Outro fator importante é manter um inventário atualizado. Que nada mais é do que um controle físico e financeiro do que tem no estoque. Assim, você sempre terá acesso a quantidade disponível de cada item e do valor total que ele representa.

A principal característica da gestão de estoque é proporcionar um panorama geral sobre as suas demandas. Assim, você terá mais controle dos produtos e insumos e evitará excesso ou falta de suprimentos.

Segundo dados da Easy Post, uma boa gestão de estoque pode gerar uma série de resultados positivos para a empresa. No estudo em questão, houve um aumento de 25% na produtividade, um ganho de 20% no espaço e uma melhoria de 30% na eficiência do uso do estoque.

Mas o que é ressuprimento preditivo?

Ressuprimento quer dizer, reabastecimento ou reposição. Já preditivo, se refere à ação de afirmar, antecipadamente, o que poderá ocorrer num momento futuro. Sendo assim, ressuprimento preditivo significa antever o momento de reposição de estoque.

Uma pesquisa da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), apontou a relevância de saber identificar o ponto para ressuprir cada material. Os dados mostraram que a implementação de estratégias específicas fez com que uma indústria de produtos químicos reduzisse seu estoque em 34% num período de quatro meses. Método que possibilitou a alocação do capital da empresa para outras finalidades.

Encontrar o ponto de ressuprimento adequado para a sua empresa vai muito além da redução de custos. Pois pode significar mais investimentos em outras áreas do seu negócio. Sendo assim, para localizar o momento ideal para reabastecer o estoque você pode usar uma fórmula matemática. Ela consiste no número referente à demanda média diária por determinado material (Dm), o intervalo de tempo entre as compras (T) e a quantidade de produtos existentes no estoque de segurança (Es). Observe:

Ponto de Ressuprimento (PR) = Dm x T + Es

O resultado é o ponto de ressuprimento deste determinado produto. Essa fórmula é universal e pode ser aplicada em qualquer negócio.

Como funciona com os suprimentos de equipamentos gráficos?

Já falamos na gestão de estoque como um todo, mas como isso pode afetar a sua empresa? A resposta é simples: uma má gestão dos suprimentos para impressão pode causar um grande dano, como a falta de tinta ou toner, por exemplo. Por isso, fazer o controle do seu estoque de forma inteligente, garante o bom desenvolvimento do seu negócio.

Muitas empresas já oferecem sistemas que monitoram continuamente os contratos de outsourcing, uma forma automatizada de gestão de suprimentos. Desta maneira, é possível otimizar o processo, com a possibilidade de identificar quando as compras precisam ser feitas para a reposição de suprimentos dos clientes.

“Através de um monitoramento remoto e automático, nossas ferramentas fazem a gestão dos suprimentos dos equipamentos de maneira proativa. Nós também monitoramos a durabilidade indicada pela fabricante e analisamos o perfil de consumo do cliente. O que gera a possibilidade de enviar o suprimento para ele no momento certo”, comenta Jaginski.

Quais os benefícios de contratar uma empresa para fazer essa gestão?

O primeiro e mais importante dos benefícios é a agilidade na reposição de suprimentos para impressão. Na ArtPrinter, como os sistemas acompanham em tempo real o funcionamento e desempenho dos equipamentos, é possível prever o momento de reposição. Além disso, os suprimentos são sempre originais e comprados corretamente, já que é um especialista que faz essa gestão.

A impressora quebrou? Você também não precisa se preocupar com isso, já que o processo de substituição de peças para impressoras também é feito por técnicos. O que diminui os gastos com compras desnecessárias, perda de suprimentos ou com equipamentos parados por falta de peças.

Uma reposição inteligente de suprimentos pode fazer você economizar

O ressuprimento preditivo diminui os custos com estoque, otimiza o processo e evita prejuízos com interrupções de trabalhos por falta de tinta nas impressoras. Uma gestão eficiente de estoque pode evitar muitos imprevistos e nós sabemos que a sua empresa não pode parar. A reposição rápida e eficiente é a chave do sucesso!

Por isso, continue acompanhando o Blog da ArtPrinter, estamos sempre trabalhando em dicas para o seu negócio prosperar. Nos vemos na próxima semana, com mais um conteúdo exclusivo. Até mais!

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